الاجندة

“أسمنت حائل” تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة

يدعو مجلس إدارة شركة أسمنت حائل السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مقر الغرفة التجارية الصناعية بحائل في تمام الساعة 17:00 بتاريخ 12-06-1437 الموافق 21-03-2016 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1. التصويت على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

2. التصويت على القوائم المالية للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

3. التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

4. التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

5. التصويت على توصية لجنة المراجعة بشان اختيار المدقق الداخلي للشركة من بين المرشحين وتحديد أتعابه للعام المالي 2016م.

6. التصويت على توصية لجنة المراجعة بشأن إختيار مراجع الحسابات الخارجي من بين المرشحين لمراجعة القوائم المالية ربع السنوية والسنوية للشركة وتحديد أتعابه للعام المالي 2016م والربع الأول من العام 2017م.

7. التصويت على إستمرار إشتراك عضو مجلس الإدارة الأستاذ جهاد عبدالعزيز الرشيد في عمل منافس لنشاط الشركة كعضو مجلس إدارة في شركة اسمنت اليمامة.

8. التصويت على توزيع أرباح عن النصف الثاني من عام 2015م بواقع مبلغ قدره 48950000 ريال سعودي وبنسبة 5% من رأس المال ، بالإضافة إلى ما تم توزيعه في النصف الأول بواقع 58740000 ريال سعودي وبنسبة 6% من رأس المال ليصبح إجمالي ما تم توزيعه في السنة المالية المنتهية في31 ديسمبر 2015م بواقع 107690000 ريال سعودي ونسبته 11% من رأس المال، وتكون أحقية الأرباح عن النصف الثاني للمساهمين المقيدين في سجلات الشركة لدى تداول يوم انعقاد الجمعية.

9. التصويت على صرف مبلغ 2400000 ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة والعضو المستقل للعام 2015م بواقع 200000 ريال لكل عضو .

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 51% من رأس المال، ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي ص ب 1008 حائل 81431 وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية